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官渡职中文档收发制度

2020-4-28 浏览量:5538 官渡职中文档收发制度

 一、收发文件规定

1、凡寄给本校的公文、来信、电报等,一律由办公室收拆。

2、学校各级干部带回来的会议文件、资料,一律交办公室登记。

3、文档人员收到公文、来函要及时登记,送领导审批并及时送有关部门阅办。

4、以学校的名义发文,应严格手续,一律用黑色碳素笔或钢笔誊写,或打印手稿,由经办人拟文后送办公室核稿,校长签发后方可编号,打印成文、盖好公章发出,发文稿由办公室保存。

5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。

6、发送文件应及时、无误,并办理登记、签收手续。

7、学校内各部门需上交的文档应严格按照规定格式,将电子档交至办公室,由办公室统一审核、批准、打印。

8、各部门若需要文件电子档,请在传阅签上注明。所需纸制文档由各部门自行复印或打印。

   二、拟阅拟办制度

1、办公室对来文应及时送领导批阅,当天文件当天清,不拖拉、不积压、不误事。

2、对于急办文件,办公室要及时督促、催办。

3、对需承办的文件,办公室要督促承办部门及时阅办,并检查其执行情况。

   三、文件传阅制度

1、学校干部传阅文件应严格遵守传阅范围和保密制度,不得横传,不得将文件带至宿舍或办公场所。

2、各部门应及时阅文,阅毕签字,并立即交还办公室,以便他人传阅。

3、阅文者要爱护文件、保持文件清洁,做到不损坏,不遗失。

4、需要阅办的文件,应及时办理,任何人不得将文件长期积压在身边,办毕即刻退交办公室。

 

官渡区职业高级中学

二〇一五年九月二十四日


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